Programom je automaticky zaznamenávana akákoľvek činnosť nad záznamami niektorých číselníkov a používateľ programu to nevie ovplyvniť. Môže kedykoľvek zistiť aké zmeny, kedy a kto zmeny vykonal funkciou menu formulára Možnosti / Zmenový protokol.
V zobrazenom formulári je zoznam záznamov zmien aktuálneho záznamu formulára zoznamu záznamov číselníka, z ktorého bol vyvolaný, ak je položka Aktuálne zaškrtnutá. V opačnom prípade sú v zozname všetky zmeny, ktoré boli vykonané nad všetkými záznamami v číselníku.
Ak boli položky záznamu číselníka opravované, je možné zobraziť názov opravovanej položky, jej textový opis, pôvodnu hodnotu a novú hodnotu opravovaných položiek tlačidlom Zobraziť.
Nad formulárom zoznamu zmien číselníka je možné zoznam záznamov zúžiť / definovať zadaním podmienky filtra.
Ak je zaškrtnutá voľba Podmienka na začiatku položky, záznam je zaradený do zoznamu nájdených záznamov, ak položka začína na zadanú hodnotu, v opačnom prípade sa zadaná hodnota hľadá ako podreťazec na ľubovoľnom mieste v položke. Hľadanú hodnotu môžete zadať bez diakritiky a hľadanie nie je case-sensitive.
Ak je zaškrtnutá voľba Zadaná hodnota, záznam je zaradený do zoznamu nájdených záznamov, ak položka obsahuje presne zadanú hodnotu. Hľadanú hodnotu môžete zadať bez diakritiky a hľadanie nie je case-sensitive.
Ak sú zadané hodnoty viacerých položiek, platí medzi nimi vzťah a súčasne.
Po stlačení tlačidla Potvrdiť sa vytvorí podmienka výberu (where klauzula) a vo formulári zoznamu záznamov číselníka, odkiaľ bol formulár filtra vyvolaný, je iba zoznam záznamov vyhovujúci podmienke výberu alebo je zoznam prázdny, ak sa taký záznam nenašiel.
Tlačidlom
sa zmažú hodnoty
zadaných položiek.