Databázu je potrebné pravidelne zálohovať, aby v prípade poškodenia alebo zrútenia sa databázového servera ju bolo možné obnoviť bez straty evidovaných údajov. Na druhej strane je možné vytvoriť novú databázu WinZmluvy obnovou zo súboru existujúcej zálohy. IVeS poskytuje niekoľko verzií programu na zálohu a obnovu databázy. Platí zásada, že vyššia verzia programu podporuje formát súboru zálohy nižšej verzie programu.
Čo sa týka verzií SQL Servera a prechodu z nižšej verzie na vyššiu, nie je možné prejsť napr. z verzie SQL Server 2000 priamo na verziu SQL Server 2010 a vyššiu. Tu musíte použiť ako medzistupeň verziu SQL Server 2008.
Na zálohu a obnovu databázy WinZmluvy je možné použiť program DBBackup7.exe, v adresári DBBackup7 na inštalačnom CD. Program sa spúšťa na serveri, s voľbou Spustiť ako správca, cez pravé tlačidlo myši na OS Windows 7 a viac.
V zobrazenom prihlasovacom formulári sa musíte prihlásiť ako správca, teda "sa". Názov SQL servera si vyberte v rozbaľovacom zozname. Pri SQL Serveri 2005 a viac je potrebné zadať názov inštancie.
Tlačidlom Pripojiť sa pripojíte na zvolený server a v zobrazenom formulári si zvolíte režim práce s programom - zálohovanie alebo obnovu databázy.
Pre zálohovanie musíte zadať názov databázy a adresár uloženia súboru zálohy. Názov datábazy si vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu dostupných databáz. V položke Adresár pre uloženie súboru databázy je buď adresár zadaný pri poslednom zálohovaní alebo je tam adresár uloženia programu DBBackup7.exe.
Po stlačení tlačidla Potvrdiť sa vytvorí súbor zálohy zvolenej databázy s názvom
Zaloha_WinZmluvy_xx__verzia99_yyyyMMdd_HHmmss.bak
kde WinZmluvy_xx je názov databázy, verzia99 je číslo verzie databázy, yyyyMMdd_HHmmss je aktuálny systémový dátum a čas vytvorenia zálohy. Pri vytváraní zálohy by s databázou nemal nikto pracovať. Ak sú k databáze pripojení užívatelia, program Vás na to upozorní.
Obnova databázy môže byť spúšťaná v dvoch režimoch. Databáza už existuje a obnovou sa prepíšu údaje zo súboru zálohy alebo databáza neexistuje a zo súboru zálohy sa vytvorí nová databáza. Každá databáza má dva súbory - pre dátovú časť a transakčnú časť.
Zadajte súbor zálohy a názov databázy pod ktorým je chcete obnoviť. Názov databázy je preddefinovaný z názvu, pod ktorým bola databáza zálohovaná. Dátový adresár SQL servera zmeňte iba v prípade, že pri inštalovaní SQL Servera ste zmenili jeho DEFAULT nastavenia ukladania dátových a transankčných súborov databáz. Servisný režim označte, aby bolo možné zadať databázového používateľa a jeho heslo.
Ak bola zaškrtnutá voľba Servisný režim, zobrazí sa formulár pre zadanie rozšírených parametrov obnovy.
Ak sú logické názvy dátovej a transakčnej časti databázy prázdne, stlačte tlačidlo Dolpniť logické názvy databázy.
Tlačidlom Potvrdiť sa spustí obnova databázy.