Program WinZmluvy umožňuje referentovi / spracovateľovi zmluvy posielať mailovú notifikáciu s blížiacim sa dátumom ukončenia platnosti zmluvy. Frekvenia zasielania notifikácie je raz za mesiac a/alebo raz za týždeň a/alebo raz za deň. Je možná aj kombinácia jednotlivých typov notifikácií. Je vhodné aby sa typy notifikácií neprekrývali, lebo je možné že sa zašle duplicitná notifikácia v jednom termíne.
Zasielať mailovú notifikáciu je možné aj z konzolovej aplikácie appWinZmluvy, ktorú môžete zahrnúť napr. do shedulera a spúšťať ju napr. v noci alebo do zoznamu procesov spustených pri štarte OS Windows. K tomu je potrebné definovať prístupové údaje na mailový server a referent, ktorému bude notifikácia zasielaná musí mať v číselníku referentov zadefinovanú mailovú adresu a v používateľských nastaveniach frekvenciu zasielania notifikačných správ. Všetky potrebné nastavenia sa definujú v programe WinZmluvy, konzolová aplikácia si ich berie z databázy.
V adresári, odkiaľ sa konzolová aplikácia spúšťa, musí byť súbor WinZmluvySys.xml, ktorý obsahuje údaje pre prístup na databázu WinZmluvy. Je potrebné ho skopírovať z programového adresára WinZmluvy. Aplikáciu je možné súšťať z príkazového riadku. Ak ho spustíte s parametrom -log, môžete sledovať zasielanie notifikačných správ na termináli. Zaslané notifikačné správy sú zapisované aj do súboru WinZmluvyRRRRMM.log v adresári aplikácie.