Funkcia menu: Evidencia / Dodatky zmlúv
Ku zmluvám je možné evidovať dodatky. Formulár obsahujúci zoznam evidovaných dodatkov zmlúv je rozdelený na dve časti.
V hornej časti je samotný zoznam dodatkov zmlúv, v dolnej časti je detail aktuálneho záznamu, je farebne rozlíšený. Proces schvaľovania a podpisovania dodatku je možné evidovať pomocou evidencie úkonov. Ku dodatku je možné evidovať úkony a prílohy. Ku prílohám je možné uložiť súbor v elektronickej forme do databázy, súbor môže byť ľubovoľného typu. Zoznam úkonov a príloh aktuálneho dodatku, je na samostatnej záložke v dolnej časti formulára.
Zoznam stĺpcov, položiek záznamu, je možné si prispôsobiť pomocou volieb funkcie menu Zobraziť. Tiež je možné si prispôsobiť šírku stĺpcov. Toto nastavenie sa uchová aj pri opätovnom zobrazení formulára a bude aplikované vo všetkých formulároch so zoznamom dodatkov zmlúv. Voľba funkcie menu Zobraziť / DEFAULT nastavenie stĺpcov nastaví zoznam a šírku stĺpcov podľa programom definovaného nastavenia.
Funkcia menu Triedenie poskytuje voľby na triedenie zobrazeného zoznamu záznamov. Číslo zmluvy môže obsahovať číslice a/alebo alfanumerické znaky. Triedenie podľa čísla zmluvy je závislé od toho či beriete číslo zmluvy ako číslo alebo ako reťazec. Aj číslo zmluvy, ktoré obsahuje iba číslice je možné brať ako reťazec. Triedenie zoznamu záznamov, pri zatvorení formulára, bude uchované a pri zobrazení formulárov so zoznamom dodatkov, bude zoznam zobrazených dodatkov zmlúv zotriedený podľa tohto nastavenia.
V zobrazenom zozname sú grafickým znakom 
označené dodatky u ktorých prebieha schvaľovacie konanie, grafickým znakom 
sú
označené platné dodatky, grafickým znakom
sú označené
dodatky, ktorých platnosť už skončila (dátum platnosti je < ako aktuálny
systémový dátum) ale ešte nemajú príznak "ukončený", grafickým znakom
ukončené
dodatky a grafickým znakom 
zrušené dodatky. U týchto dodatkov je možné zrušiť označenie
zrušený a opäť vrátiť dodatok do evidencie "živých" dodatkov voľbou
funkcie menu Možnosti / Zrušiť označenie zrušený. Prechod od jedného
stavu ku druhému musí používateľ zaevidovať explicitne nástrojmi programu, v
režime oprava označiť daný stav alebo voľbou funkcie menu Možnosti / Zmena
stavu alebo voľbou Zmena stavu kontextového menu (pravé tlačidlo
myši) na aktuálnom zázname.
Do zobrazeného zoznamu sú zaradené iba záznamy, ku ktorým má prihlásený používateľ definovaný prístup. Ten sa definuje pri zaradení pracovníka na organizačnú zložku
Do zobrazeného zoznamu sú zaradené iba dodatky v schvaľovacom konaní a platné dodatky, ak je položka Aktuálne zaškrtnutá. V opačnom prípade sú v zozname všetky dodatky, ktoré vyhovujú kritériu výberu, ak je definované. Nastavenie danej voľby, pri uzatvorení formulára, sa uchová a bude aplikované pri opätovnom zobrazení formulára.
Poznámka:
Dodatok je v schvaľovacom konaní ak nie je podpísaný - dátum podpisu je prázdny. Dodatok je platný, ak je podpísaný a účinný a dátum platnosti je väčší ako aktuálny systémový dátum. Dodatok je ukončený ak dátum platnosti je menší ako aktuálny systémový dátum.
Nový dodatok je možné zaevidovať aj kópiou aktuálneho záznamu, záznam na ktorom je nastavený kurzor. Väčšina položiek pôvodného záznamu sa prekopíruje do nového záznamu.
Proces schvaľovania a podpisovania dodatku by mal byť prioritne zachytený v registratúrnom denníku organizácie. Program WinZmluvy je napojený na program IVeS WinASU - Administratívny systém úradu, čo je program na vedenie registratúrneho denníka organizácie. Nový dodatok je možné zaevidovať aj prenosom údajov zo systému WinASU. Aby bolo toto možné je potrebné aby na danom počítači bolo WinASU nainštalované, v programovom adresári WinZmluvy bol prepojovací modul wasexim.exe a v nastaveniach prihláseného používateľa bolo zadefinované spojenie s WinASU.
Tlačidlom Zrušiť, na pravo od zoznamu, sa dodatok označí ako zrušený, ale zostane v evidencii dodatkov označený príslušným grafickým znakom. Fyzicky zrušiť záznam je možné tiež a síce voľbou funkcie menu Možnosti / Odstrániť záznam fyzicky. Pri fyzickom odstránení dodatku z evidencie dodatkov zmlúv, sa o tom zapíše informácia do log súboru na počítači klienta, ktorý záznam odstránil, a takisto do tabuľky odstránených zmlúv a dodatkov. Záznamy tejto evidencie sú prístupné iba v režime prezerania.
Na záložkách, v dolnej časti formulára, je možné aktualizovať doplnkové evidencie ku aktuálnemu dodatku zmluvy.
Zo zobrazeného zoznamu záznamov je možné vytvárať tlačové výstupy v tvare výstupných zostáv a ku záznamom je možné vytvárať textové dokumenty pomocou volieb funkcie menu Výstupy.
Zobrazený zoznam je možné zúžiť definovaním roku, v hornej časti formulára, alebo podmienky výberu pomocou formulára filtra.
Zadanie podmienky výberu podľa čísla zmluvy a čísla dodatku je odvodené od spôsobu prideľovania čísiel novým záznamom. Ak čísla prideľuje program, je možné zadať interval čísiel záznamov, ak čísla prideľuje používateľ hľadá sa podľa podreťazca.