Funkcia menu: Číselníky / Druhy úkonov
Evidencia úkonov umožňuje sledovať životný cyklus zmluvy. Sú úkony, ktoré sa evidujú automaticky pri evidencii / aktualizácii údajov zmluvy a sú úkony, ktoré môže evidovať používateľ programu sám. Číselník druhov úkonov definuje "systémové" úkony, ktoré sa evidujú automaticky programom, bez možnosti to zmeniť a môže obsahovať druhy úkonov definované používateľom.
"Systémové" druhy úkonov nie je možné odstrániť a opraviť je možne iba textový popis. Ide o záznamy, ktoré nemajú položku "definované používateľom" zaškrtnutú.
Kód druhu úkonu je jednoznačný v číselníku, čo znamená, pri evidencii nového záznamu je vykonávaná kontrola na jeho jednoznačnosť. Kód druhu úkonu môže zmeniť iba používateľ zaradený do používateľskej skupiny "SA" - správca. Ak je kód použitý (existuje záznam v evidencii úkonov niektorej zo zmlúv, kde je použitý) a chcete ho zmeniť, odporúčame to iba vtedy ak s evidenciou zmlúv nikto nepracuje.
Položky "Dátum od" a "Dátum do" definujú platnosť kódu. Kód je platný ak "dátum do" je prázdny alebo jeho hodnota je menšia nanajvýš rovná aktuálnemu systémovému dátumu. Ak je kód použitý (existuje záznam v evidencii úkonov niektorej zo zmlúv, kde je použitý) nie je možné ho zmazať. Ak ale kód už nie je platným kódom, jeho platnosť sa ukončí tak, že sa definuje dátum do. Ak je položka Aktuálne zaškrtnutá, sú v zozname zobrazené iba platné kódy druhov úkonov. Záznamy neplatných kódov sú farebne odlíšené.
Na danom formulári je možné