Funkcia menu: Číselníky / Šablóny dokumentov
Ku záznamu z evidencie zmlúv, dodatkov a úkonov je možné vytvárať výstup v tvare textového dokumentu. Výstup je generovaný šablónou, ktorú je možné uložiť do databázy a tým ju sprístupniť pre všetkých, ktorí majú oprávnenie takého výstupy robiť.
Zoznam šablón textových dokumentov uložených v databáze definuje číselník šablón.
Ku každej šablóne je potrebné zadefinovať typ použitého editora. Tým môže byť MS Word z balíka MS OFFICE alebo akýkoľvek Windows editor podporujúci RTF formát.
Súbor šablóny je potrebné načítať z disku. Pri načítaní súboru z disku sú pripustné nasledujúce typy súborov:
Import šablóny do číselníka šablón
Stlačíte tlačidlo Vložiť. V dolnej časti formulára tlačíidlom "..." načítate súbor šablóny z disku, doplníte chýbajúce údaje vo formulári a stlačíte tlačidlo Potvrdiť.
Oprava šablóny uloženej v číselníku šablón
Ak je v šablóne potrebné urobiť zmeny a šablóna je uložená v databáze, je možné to urobiť nasledovne. Tlačidlom Uložiť na disk uložíte súbor šablóny z databázy na disk počítača. Urobíte úpravy v súbore šablóny tak, že ho otvoríte v asociovanom editore a zmeny uložíte. Vo formulári zoznamu šablón stlačíte tlačidlo Opraviť a cez tlačidlo "..." načítate opravený súbor šablóny a stlačíte tlačidlo Potvrdiť.