Funkcia menu: Číselníky / Stav zmluvy / dodatku
Zmluva prechádza počas svojho životného cyklu viacerými etapami. Každej etape odpovedá jeden stav. Číselník stavov je programovo závislý, nateraz, takže je prístupný iba v režime prezerania pre všetkých používateľov programu. Formuláre evidencie údajov zmlúv a dodatkov sú navrhnuté tak, že je možné jednotlivé stavy zadať manuálne alebo sú definované programom podľa vyplnenia položiek na formulári.
Položky "Dátum od" a "Dátum do" definujú platnosť kódu. Kód je platný ak "dátum do" je prázdny alebo jeho hodnota je menšia nanajvýš rovná aktuálnemu systémovému dátumu. Ak je kód použitý (existuje záznam v jednej z evidencií, kde je použitý) nie je možné ho zmazať. Ak ale kód už nie je platným kódom, jeho platnosť sa ukončí tak, že sa definuje dátum do. Ak je položka Aktuálne zaškrtnutá, sú v zozname zobrazené iba platné kódy štátov. Záznamy neplatných kódov sú farebne odlíšené.
Na danom formulári je možné