Proces schvaľovania a podpisovania dodatku zmluvy by mal byť prioritne zachytený v registratúrnom denníku organizácie. Program WinZmluvy je napojený na program IVeS WinASU - Administratívny systém úradu, čo je program na vedenie registratúrneho denníka organizácie. Nový dodatok zmluvy je možné zaevidovať aj prenosom údajov zo systému WinASU. Aby bolo toto možné, je potrebné aby na danom počítači bolo WinASU nainštalované, v programovom adresári WinZmluvy bol umiestnený prepojovací modul wasuexim.exe a v nastaveniach prihláseného používateľa bolo zadefinované spojenie s WinASU. Po výbere záznamu z registratúrneho denníka sa do záznamu nového dodatku zmluvy prenesú zobrazené údaje.
Adresát zo záznamu sa prenesie ako zmluvná strana 2, položka Vec, zo záznamu, ako predmet dodatku zmluvy. Položky zobrazené červenou farbou sa síce preniesli z WinASU ale v odpovedajúcich číselníkov, v programe WinZmluvy sa nevyskytujú. Tu je potrebné ich buď do číselníkov zapísať alebo vybrať inú existujúcu hodnotu danej položky z číselníka. Položku ZS1 je možné vyplniť výberom z číselníka alebo sa vyplní odpovedajúcou položkou pri zaradení dodatku ku zmluve.
Ostatné položky na formulári vyplňte tak ako pri novom dodatku zmluvy.