Program WinZmluvy je navrhnutý ako klasická MDI klient-server aplikácia. Jednotlivé funkcie programu sú spustiteľné z hlavného menu aplikácie.
Program je plne ovládateľný jak pomocou myši tak z klávesnice. Každá funkcia hlavného menu má tzv. spúšťací kláves (podčiarknuté písmeno v názve funkcie menu), ktorý spolu s klávesom Alt spustí zvolenú funkciu. Voľby jednotlivých funkcií hlavného menu sú spustiteľné priamo stlačením spúšťacieho klávesu. Niektoré funkcie sú spustiteľné aj cez ikonu z panela nástrojov. V programe je možné zobraziť viac formulárov naraz a funkcie hlavného menu sú spoločné pre takto zobrazené formuláre. Voľby funkcií menu sa môžu v niektorých prípadoch líšiť práve od aktívneho formulára
Funkcia menu Evidencia poskytuje možnosti pracovať s evidenciou zmlúv, zmluvných strán, dodatkov a úkonov zmlúv.
Funkcia menu Číselníky poskytuje prostriedky na aktualizáciu číselníkov. Za obsah číselníkov zodpovedá vlastník licencie. Číselníky sa používajú na jednotnú a jednoduchú evidenciu niektorých údajov v jednotlivých evidenciách.
Funkcia menu Výstupy poskytuje prostriedky na vytvorenie a tlač výstupných zostáv.
Voľby funkcie menu Možnosti sa líšia od aktívneho formulára. Vo formulároch zoznamu záznamov číselníkov poskytujú prostriedky na export a import záznamov do číselníka, vo formulári zoznamu záznamov zvolenej evidencie poskytujú prostriedky na evidenciu údajov.
Funkcia menu Servis poskytuje prostriedky na administráciu aplikácie - definovanie používateľov programu, prístupových práv ku funkciám menu programu, definovanie používateľských ako aj systémových nastavení programu, zmenu hesla prihláseného používateľa, vykonanie servisných činností.
Funkcia menu Formuláre obsahuje zoznam zobrazených formulárov. Pomocou tejto funkcie je možné sa prepínať medzi zobrazenými formulármi.