Funkcia menu programu: Servis / Administrácia / Pracovníci
Číselník pracovníkov obsahuje pracovníkov/zamestnancov organizácie, ktorí budú mať oprávnenie pracovať s programom WinZmluvy a tiež tých, ktorí sú zodpovední za vybavenie zmluvy. Každý pracovník, ktorý má oprávnenie pracovať s programom, musí mať pridelené prihlasovacie meno zaradené do používateľskej skupiny.
Pri zápise nového záznamu je vykonávaná kontrola na jednoznačnosť osobného čísla.
Referent musí byť zaradený minimálne na jeden organizačný útvar, kde má definovaný prístup ku množine záznamov v evidencii zmlúv. Zaradenie na organizačné útvary je možné zistiť / aktualizovať na záložke Zaradenie na organizačný útvar.
Ak je referent súčasne aj používateľ programu musí mať evidované prihlasovacie údaje (login a môže mať aj heslo prístupu). Login (prihlasovacie meno) je zaradené do používateľskej skupiny, ktorá definuje prístupové práva ku funkciam menu programu.
Prihlasovacie meno "admin" je DEFAULT hodnota pre správcu a je to prvý zaevidovaný kód zaradený do používateľskej skupiny "SPRAVCA" - používateľská skupina správcu systému, má neobmedzené prístupové práva a nie je možné ho zmazať.
Na danom formulári je možné
vytvoriť výstupnú zostavu zobrazených záznamov podľa zvolenej šablóny (Výstupy / Tlač zobrazených záznamov)
vytvoriť ľubovoľnú výstupnú zostavu výberom šablóny zo zoznamu šablón (Výstupy / Tlač zostáv)
vykonať export zobrazených záznamov do MS Excel alebo XML súboru (Výstupy / Export)
vykonať import záznamov z MS Excel alebo XML súboru (Možnosti / Import)
zobraziť zmenový protokol záznamu číselníka (Možnosti / Zmenový protokol)
zobraziť zoznam zmlúv, kde je referent uvedený ako spracovať (Možnosti / Zoznam zmlúv)
Popis položiek záznamu číselníka
Záložka: Základné údaje
Osobné číslo - 10 znakový reťazec, jednoznačná identifikácia referenta v rámci organizácie
Kód - 10 znakový reťazec; jednoznačná identifikácia referenta na zmluve
Priezvisko - 100 znakový reťazec
Meno - 50 znakový reťazec
Titul pred, titul za - 30 znakový reťazec
Funkcia - 100 znakový reťazec
Mail - 100 znakový reťazec
Telefon - 30 znakový reťazec
Poznámka - 200 znakový reťazec
Dátum od-do - dátumové položky, definujú platnosť kódu; neplatný kód nie je možné použiť pri evidencii záznamu v referenčných evidenciách, ale je možné podľa neho hľadať
Prihlásenie
Prihlasovacie meno -
Heslo -
Používateľská skupina - 20 znakový reťazec; definuje prístupové práva ku funkciám menu programu
Záložka: Zaradenie na org.útvary
Záložka obsahuje zoznam organizačných útvarov, na ktoré je referent zaradený. Referent musí byť zaradený minimálne na jeden organizačný útvar.