Funkcia menu programu: Servis / Administrácia / Používateľské skupiny
V programe je možné definovať prístupové práva na úrovni prístupu ku funkciám menu a na úrovni prístupu ku záznamom. Prístupové práva ku funkciám menu programu sa definujú pre používateľskú skupinu a používatelia programu sú zaradení do používateľskej skupiny, čo znamená že majú rovnaké prístupové práva ku funkciám menu, ak sú zaradení do jednej používateľskej skupiny. Prístup ku záznamom sa definuje pri zaradení používateľa na organizačnú zložku.
Každý používateľ programu musí mať definované prihlasovacie meno "login" zaradený do používateľskej skupiny.
Používateľská skupina "SPRAVCA" je skupina správcu systému a má neobmedzené práva. Musí byť zaevidovaný aspoň jeden používateľ s prihlasovacím kódom zaradeným do používateľskej skupiny "SPRAVCA". "admin" je login pre správcu systému zaradený do skupiny "SPRAVCA" a nie je možné ho opraviť ani odstrániť.
Kód používateľskej skupiny je jednoznačný v číselníku, čo znamená, pri evidencii nového záznamu je vykonávaná kontrola na jeho jednoznačnosť. Kód používateľskej skupiny môže zmeniť iba používateľ zaradený do používateľskej skupiny "SPRAVCA". Ak je kód použitý (existuje záznam v evidencii používateľov, kde je použitý) a chcete ho zmeniť, odporúčame to iba vtedy ak s evidenciou zmlúv nikto nepracuje.
Na danom formulári je možné
vytvoriť výstupnú zostavu zobrazených záznamov podľa zvolenej šablóny (Výstupy / Tlač zobrazených záznamov)
vytvoriť ľubovoľnú výstupnú zostavu výberom šablóny zo zoznamu šablón (Výstupy / Tlač zostáv)
vykonať export zobrazených záznamov do MS Excel a XML súboru (Možnosti / Export)
vykonať import záznamov z MS EXCEL a XML súboru (Možnosti / Import)