Ku zmluve, dodatku zmluvy a úkonu zmluvy je možné evidovať prílohu. Prílohou môže byť dokument v papierovej forme, uložený v spisovom obale zmluvy, neelektronická príloha, alebo to môže byť súbor ľubovoľného typu, elektronická príloha. Každú prílohu, v elektronickej forme, je možné spolu so záznamom prílohy uložiť do databázy a tým ho sprístupniť všetkým, ktorí majú prístup ku záznamu zmluvy.
Ku záznamu je možné zaevidovať novú prílohu alebo pripojiť už existujúcu prílohu, evidovanú ku zmluve, úkonu alebo dodatku zmluvy.
Evidencia novej prílohy
V zobrazenom formulári je potrebné vybrať zmluvu a voliteľne dodatok a/alebo úkon, ku ktorému bude pripojená, definovať typ prílohy (príponu súboru), názov a adresár uloženia súboru prílohy v elektronickej forme, úroveň prístupu a krátky textový popis prílohy. Položka Úroveň prístupu definuje, či má byť príloha zaradená, spolu so zmluvou, do exportu do xml súboru pre potreby zobrazenia zmlúv na webovej stránke organizácie. Ak typ prípony definuje neelektronickú prílohu, položka Prípony v číselníku typu príloh je prázdna, položky definujúce súbor elektronickej prílohy sú neprístupné. Nateraz je možné prílohy ukladať iba do databázy.
Tlačidlom Skenovanie je možné spustiť program na skenovanie z disku a prílohu v papierovej forme oscanovať a následne ju v elektronickej forme uložiť do databázy.
Tlačidlom Potvrdiť sa uloží záznam do evidencie príloh. Ak ide elektronickú prílohu, tak aj súbor prílohy je uložený do databázy.
Možnosť ukladať súbory elektronických príloh na disk zvoleného počítača a možnosť zdieľať aj takéto prílohy je ešte neprístupná.
Pripojenie existujúcej prílohy ku záznamu
Jednu prílohu v elektronickej forme môže zdieľať zmluva spolu s úkonmi a dodatkami. Oprava údajov takejto prílohy sa potom prejaví vo všetkých záznamoch, ktoré sú pripojené na danú prílohu.
Pre pripojenie existujúcej prílohy sa zobrazí formulár so zoznamom existujúcich príloh aktuálnej zmluvy.
Odškrtnutím položky Aktuálne sa do zoznamu zaradia aj všetky voľné prílohy.