Číselník referentov

Funkcia menu programu: Číselníky / Referenti

Číselník používaný iba v lokálnej evidencii organizácie. Aktualizácia číselníka je prístupná iba pre používateľov zaradených do používateľskej skupiny "SA" a "SAORG".

V zobrazenom zozname sú iba referenti organizačných zložiek definované na organizáciu prihláseného používateľa.  

Položky "Dátum od" a "Dátum do" definujú platnosť kódu. Kód je platný ak "dátum do" je prázdny alebo jeho hodnota je menšia nanajvýš rovná aktuálnemu systémovému dátumu. Ak je kód použitý (existuje záznam v niektorej z evidencií, kde je použitý) nie je možné ho zmazať. Ak ale kód už nie je platným kódom, jeho platnosť sa ukončí tak, že sa definuje datum do. Ak je zaškrtávacia položka Aktuálne označená, sú v zozname zobrazené iba platné kódy referentov.

Na danom formulári je možné 

• vytvoriť výstupnú zostavu zobrazených záznamov podľa zvolenej šablóny (Výstupy / Tlač zobrazených záznamov)
• vytvoriť ľubovoľnú výstupnú zostavu výberom šablóny zo zoznamu šablón (Výstupy / Tlač zostáv)
• vykonať export zobrazených záznamov do MS Excel súboru (Výstupy / Export do MS Excel)
• vykonať export zobrazených záznamov do XML súboru (Možnosti / Export do XML)
• vykonať import záznamov z XML súboru (Možnosti / Import z XML) 

Pri evidencii interných predpisov je možné využiť prenos záznamu z WinASU. Do evidencie CEIP sa zo záznamu denníka záznamov WinASU, okrem iného, prenesú aj údaje o organizačnej zložke a referentovi. Organizačná zložka bude v číselníku zaevidovaná na organizáciu zadanú na záložke "Interný predpis" vo formulári interného predpisu. Referent bude zaevidovaný na príslušnú organizačnú zložku.

Nad evidenciou referentov je možné definovať podmienku výberu. 

Kód organizácie je preddefinovaný podľa organizácie prihláseného používateľa.