Funkcia menu programu: Servis / Servisné činnosti / Odstránenie duplicity ZS
Zmluva resp. dodatok zmluvy sa uzatvára, v intenciách programu, medzi dvomi zmluvnými stranami a takisto na úkone, zmluvy alebo dodatku zmluvy, sa môže vyplniť adresát. Zmluvné strany tvoria samostatnú evidenciu a jeden záznam môže byť použitý vo viacerých zmluvách, dodatkoch a úkonoch. Môže sa stať, že jedna zmluvná strana je v evidencii zapísaná viackrát v rôznej modifikácii položiek záznamu. Keďže záznam, z akejkoľvek tabuľky, je možné odstrániť iba vtedy, ak nie je nikde použitý, v prípade že sa vyskytne takáto duplicita záznamov zmluvných strán, je možné ju odstrániť. Funkciu je možné použiť aj v prípade, že chcete hromadne zmeniť zmluvnú stranu na zmluvách, dodatkoch a úkonoch.
Odstránenie takejto duplicity, v evidencii zmluvných strán, spočíva v tom, že si zvolíme jeden záznam, ktorý je správny a týmto nahradíme všetky výskyty chybných (duplicitných) zmluvných strán v zmluvách, dodatkoch a úkonoch. Po zmene môžeme chybné (duplicitné) záznamy zmazať.
Tlačidlom Vložiť si najprv vyberieme chybné (duplicitné) záznamy z evidencie zmluvných strán.
Tlačidlom Odstrániť vyradíte záznam zo zobrazeného zoznamu, nie z evidencie zmluvných strán.
V dolnej časti formulára si potom vyberieme záznam, ktorý považujeme za správny. Zadefinujeme režim činnosti označením resp. odznačením odpovedajúcich položiek a stlačíme tlačidlo Potvrdiť. Ku zmluvnej strane je možné definovať či ide o vlastnú organizáciu a môže sa vyskytovať, v zmluve, na strane ZS 1 a tým definovať 'vlastnú' zmluvu. Ak je označená voľba zmena označenia zmlúv 'vlastná zmluva' podľa cieľovej ZS bude odpovedajúco označená zmluva ako vlastná resp. iná, ak sa cieľová zmluvná strana vyskytuje na strane ZS 1.
Po úspešnom ukončení zmeny zmluvných strán je možné záznamy, v zobrazenom zozname, fyzicky odstrániť z databázy. To je možné voľbou funkcie menu formulára Možnosti / Odstránenie záznamov.
Protokol spustenej činnosti sa zapíse do log súboru, na počítači klienta, kde bola funkcia spustená. V protokole je zoznam zmlúv, dodatkov a úkonov v ktorých sa zmena vykonala spolu s pôvodnými hodnotami zmenených zmluvných strán.