Funkcia menu programu: Servis / Servisné činnosti / Zmena stavu / Zmena stavu dodatku
Dodatok zmluvy počas svojho životného cyklu prechádza rôznymi stavmi. Zmeniť stav dodatku znamená, pri evidencii nového záznamu alebo v režime oprava na zázname dodatku zmluvy, vyplniť odpovedajúcu dátumovú položku a program tak urobí automaticky alebo označiť odpovedajúci stav bez ohľadu na hodnoty dátumových položiek dodatku. Zmeniť stav vybarných dodatkov, hromadne, je možné aj danom voľbou funkcie hlavného menu programu.
Tlačidlom Vložiť sa zobrazí zoznam dodatkov zmlúv, v ktorom je potrebné označiť a vybrať požadované záznamy dodatkov zmlúv. V dolnej časti formulára sa vyberie nový stav.
Zobrazený zoznam má zobrazené stĺpce podľa nastavenia v základnom formulári zoznamu dodatkov. Je možné ho zmeniť, ale iba pre tento formulár zoznamu dodatkov, jednou z volieb funkcie menu Zobraziť.
Tlačidlom Odstrániť sa dodatok iba vyradí zo zoznamu dodatkov určených na zmenu stavu.
Tlačidlom Potvrdiť sa u dodatkov zmlúv v zozname zmení stav na novú hodnotu. Súčasne sa vytvorí protokol o zmene stavu dodatkov zmlúv v log súbore na počítači klienta, ktorú danú zmenu vykonal. Touto funkciou sa zmení stav dodatku, vyplnených dátumových položiek dodatku sa táto zmena netýka.