Funkcia menu programu: Servis / Servisné činnosti / Zmena stavu / Zmena stavu zmluvy
Zmluva počas svojho životného cyklu prechádza rôznymi stavmi. Zmeniť stav zmluvy znamená vyplniť, pri evidencii nového záznamu alebo v režime oprava na zázname zmluvy, odpovedajúcu dátumovú položku a program tak urobí automaticky alebo označiť odpovedajúci stav bez ohľadu na hodnoty dátumových položiek zmluvy. Zmeniť stav zmlúv, hromadne pre vybrané zmluvy, je možné aj danom voľbou funkcie hlavného menu programu.
Tlačidlom Vložiť sa zobrazí zoznam zmlúv, v ktorom je potrebné označiť a vybrať požadované záznamy zmlúv. V dolnej časti formulára sa vyberie nový stav.
Zobrazený zoznam má zobrazené stĺpce podľa nastavenia v základnom formulári zoznamu zmlúv. Je možné ho zmeniť, ale iba pre tento formulár zoznamu zmlúv, jednou z volieb funkcie menu Zobraziť.
Tlačidlom Odstrániť sa zmluva iba vyradí zo zoznamu zmlúv určených na zmenu stavu.
Tlačidlom Potvrdiť sa u zmlúv v zozname zmení stav na novú hodnotu. Súčasne sa vytvorí protokol o zmene stavu zmlúv v log súbore na počítači klienta, ktorú danú zmenu vykonal. Touto funkciou sa zmení stav zmluvy, vyplnených dátumových položiek zmluvy sa táto zmena netýka.