Funkcia menu programu: Servis / Servisné činnosti / Zmena pridelenia / Zmena pridelenia dodatkov
Vždy existuje niekto zodpovedný za uzatvorenie a podpísanie zmluvy resp. dodatku. Identifikácia zodpovedného a jeho zaradenie na organizačnú zložku sú dva údaje, ktoré môžu byť uvedené na zmluvách, ich dodatkoch alebo úkonoch. Daná funkcia hlavného menu programu zmení pridelenie hromadne pre vybrané dodatky zmlúv.
Tlačidlom Vložiť sa zobrazí zoznam dodatkov, v ktorom je potrebné označiť a vybrať požadované záznamy, ktoré uvedené položky nemali vyplnené (alebo aspoň jenu z nich) alebo vyplnené hodnoty už nie sú správne. V dolnej časti formulára sa vyberie nová organizačná zložka a zodpovedný. K parametrom zmeny pridelenia dodatkov patrí aj to či túto zmenu chcete vykonať aj na úkonoch vybraných dodatkov zmlúv.
Zobrazený zoznam má zobrazené stĺpce podľa nastavenia v základnom formulári zoznamu dodatkov. Je možné ho zmeniť, ale iba pre tento formulár zoznamu dodatkov, jednou z volieb funkcie menu Zobraziť.
Tlačidlom Odstrániť sa dodatok iba vyradí zo zoznamu dodatkov určených na zmenu pridelenia.
Tlačidlom Potvrdiť sa u dodatkov, v zozname, zmení pridelenie na nové hodnoty. Súčasne sa vytvorí protokol o zmene pridelenia dodatkov v log súbore na počítači klienta, ktorý danú zmenu vykonal.
Zmena pridelenia sa vykoná u všetkých dodatkov v zozname, to znamená aj u tých ktoré nemali položky pridelenia vyplnené.