Za uzatvorenie a podpísanie zmluvy resp. dodatku, v organizácii, je niekto zodpovedný. Číselník organizačnej štruktúry a zaradenie pracovníkov na organizačnú zložku sú dva údaje, ktoré definujú pridelenie zmluvy a dodatku na vybavenie.
Sú to nepovinné údaje, teda pri evidencii zmluvy resp. dodatku nemusia byť vyplnené. Môže ale vzniknúť povinnosť ich, v budúcnosti, vyplniť alebo zmeniť. Je možné tak urobiť hromadne pre vybrané zmluvy resp. dodatky. V prípade zmlúv, je možné spolu so zmenou pridelenia vybraných zmlúv, zmeniť pridelenie aj na ich dodatkoch a úkonoch.