Úroveň prístupu je možné definovať ku zmluvám, dodatkom a prílohám a definuje ju číselník. Nateraz je možné definovať úroveň prístupu 0 - nezobrazovať na web stránkach organizácie a 1 - zobrazovať na web stránkach organizácie. Keďže ide o používateľský číselník, za jeho obsah zodpovedá používateľ a môže si doplniť ďalšie možnosti, nakoľko na jednom zázname môže byť uvedená iba jedna úroveň prístupu.
Úroveň prístupu na zmluve 1 - zobraziť na web stránke organizácie neznamená implicitne, že všetky dodatky a prílohy zmluvy s úrovňou prístupu 1 majú tiež úroveň prístupu 1. Pre každú evidenciu je potrebné samostatne zadefinovať odpovedajúcu úroveň prístupu. Čo znamená, že jedna zmluva môže mať dodatky, s úrovňou prístupu 0 aj 1 a to isté platí aj o prílohách. Naopak, ak zmluva má úroveň prístupu 0 - nezobrazovať na web stránkach organizácie, dodatky a prílohy takej zmluvy s úrovňou prístupu 1 nebudú zobrazené na web stránkach organizácie.