Funkcia menu programu: Servis / Servisné činnosti / Zmena pridelenia / Zmena pridelenia zmlúv
Vždy existuje niekto zodpovedný za uzatvorenie a podpísanie zmluvy. Identifikácia zodpovedného a jeho zaradenie na organizačnú zložku sú dva údaje, ktoré môžu byť uvedené na zmluvách, ich dodatkoch alebo úkonoch. Daná funkcia hlavného menu programu zmení pridelenie hromadne pre vybrané zmluvy.
Tlačidlom Vložiť sa zobrazí zoznam zmlúv, v ktorom je potrebné označiť a vybrať požadované záznamy zmlúv, ktoré uvedené položky nemali vyplnené (alebo aspoň jenu z nich) alebo vyplnené hodnoty už nie sú správne. V dolnej časti formulára sa vyberie nová organizačná zložka a zodpovedný. K parametrom zmeny pridelenia zmlúv patrí aj to či túto zmenu chcete vykonať aj na dodatkoch a/alebo úkonoch vybraných zmlúv.
Zobrazený zoznam má zobrazené stĺpce podľa nastavenia v základnom formulári zoznamu zmlúv. Je možné ho zmeniť, ale iba pre tento formulár zoznamu zmlúv, jednou z volieb funkcie menu Zobraziť.
Tlačidlom Odstrániť sa zmluva iba vyradí zo zoznamu zmlúv určených na zmenu pridelenia.
Tlačidlom Potvrdiť sa u zmlúv, v zozname, zmení pridelenie na nové hodnoty. Súčasne sa vytvorí protokol o zmene pridelenia zmlúv v log súbore na počítači klienta, ktorý danú zmenu vykonal.
Zmena pridelenia sa vykoná u všetkých zmlúv v zozname, to znamená aj u tých ktoré nemali položky pridelenia vyplnené.