Funkcia menu programu: Servis / Servisné činnosti / Zmena úrovne prístupu / Zmena úrovne prístupu zmlúv
Úroveň prístupu je možné definovať ku zmluvám, dodatkom a prílohám a definuje ju číselník. Nateraz je možné definovať úroveň prístupu 0 - nezobrazovať na web stránkach organizácie a 1 - zobrazovať na web stránkach organizácie. Daná funkcia hlavného menu programu zmení úroveň prístupu hromadne pre vybrané zmluvy.
Tlačidlom Vložiť sa zobrazí zoznam zmlúv, v ktorom je potrebné označiť a vybrať požadované záznamy zmlúv. V dolnej časti formulára sa vyberie nová úroveň prístupu. K parametrom zmeny úrovne prístupu patrí aj to či túto zmenu chcete vykonať aj na dodatkoch a/alebo prílohách vybraných zmlúv.
Zobrazený zoznam má zobrazené stĺpce podľa nastavenia v základnom formulári zoznamu zmlúv. Je možné ho zmeniť, ale iba pre tento formulár zoznamu zmlúv, jednou z volieb funkcie menu Zobraziť.
Tlačidlom Odstrániť sa zmluva iba vyradí zo zoznamu zmlúv určených na zmenu úrovne prístupu.
Tlačidlom Potvrdiť sa u zmlúv, v zozname, zmení úroveň prístupu na novú hodnotu. Súčasne sa vytvorí protokol o zmene úrovne prístupu zmlúv v log súbore na počítači klienta, ktorý danú zmenu vykonal.