Funkcia menu: Evidencia / Úkony
Ku zmluvám a dodatkom program automaticky eviduje systémové druhy úkonov (definuje číselník druhov úkonov) a používateľ môže evidovať používateľské druhy úkonov. Formulár obsahujúci zoznam evidovaných úkonov je rozdelený na dve časti.
V hornej časti je samotný zoznam úkonov, v dolnej časti je detail aktuálneho záznamu, je farebne rozlíšený. Ku úkonu je možné evidovať prílohy. Ku prílohám je možné uložiť súbor v elektronickej forme do databázy, súbor môže byť ľubovoľného typu. Zoznam príloh aktuálneho záznamu, je na samostatnej záložke v dolnej časti formulára.
Zoznam stĺpcov, položiek záznamu, je možné si prispôsobiť pomocou volieb funkcie menu Zobraziť. Tiež je možné si prispôsobiť šírku stĺpcov. Toto nastavenie sa uchová aj pri opätovnom zobrazení formulára a bude aplikované vo všetkých formulároch so zoznamom úkonov. Voľba funkcie menu Zobraziť / DEFAULT nastavenie stĺpcov nastaví zoznam a šírku stĺpcov podľa programom definovaného nastavenia.
V zobrazenom zozname sú grafickým znakom 
označené platné úkony a grafickým znakom 
zrušené úkony (označené ako zrušené). U týchto úkonov je možné zrušiť označenie
zrušený a opäť vrátiť úkon do evidencie "živých" úkonov voľbou
funkcie menu Možnosti / Zrušiť označenie zrušený.
Do zobrazeného zoznamu sú zaradené iba záznamy, ku ktorým má prihlásený používateľ definovaný prístup. Ten sa definuje pri zaradení pracovníka na organizačnú zložku
Do zobrazeného zoznamu sú zaradené iba používateľské druhy úkonov ku zmluvám v schvaľovacom konaní a platným zmluvám, ak je položka Aktuálne zaškrtnutá. V opačnom prípade sú v zozname všetky úkony, ktoré vyhovujú kritériu výberu, ak je definované.
Nový úkon je možné zaevidovať aj kópiou aktuálneho záznamu, záznam na ktorom je nastavený kurzor, ak je aktuálny záznam používateľsky druh úkonu. Väčšina položiek pôvodného záznamu sa prekopíruje do nového záznamu.
Proces schvaľovania a podpisovania zmluvy a dodatku by mal byť prioritne zachytený v registratúrnom denníku organizácie, teda aj jednotlivé úkony je možné zapisovať resp. preberať z registratúrneho denníka organizácie. Program WinZmluvy je napojený na program IVeS WinASU - Administratívny systém úradu, čo je program na vedenie registratúrneho denníka organizácie. Nový dodatok je možné zaevidovať aj prenosom údajov zo systému WinASU. Aby bolo toto možné je potrebné aby na danom počítači bolo WinASU nainštalované, v programovom adresári WinZmluvy umiestnený prepojovací modul wasexim.exe a v nastaveniach prihláseného používateľa zadefinované spojenie s WinASU.
Tlačidlom Odstrániť, na pravo od zoznamu, sa úkon označí ako zrušený, ale zostane v evidencii úkonov označený príslušným grafickým znakom. Fyzicky zrušiť záznam je možné tiež a síce voľbou funkcie menu Možnosti / Odstrániť záznam fyzicky.
Zo zobrazeného zoznamu záznamov je možné vytvárať tlačové výstupy v tvare výstupných zostáv a ku záznamom je možné vytvárať textové dokumenty pomocou volieb funkcie menu Výstupy.
Zobrazený zoznam je možné zúžiť definovaním roku, v hornej časti formulára, alebo podmienky výberu pomocou formulára filtra.
Zadanie podmienky výberu podľa čísla zmluvy a čísla dodatku je odvodené od spôsobu prideľovania čísiel novým záznamom. Ak čísla prideľuje program, je možné zadať interval čísiel záznamov, ak čísla prideľuje používateľ hľadá sa podľa podreťazca.