Funkcia menu: Evidencia / Zmluvné strany
Zmluva alebo dodatok zmluvy sa, v intenciách tohto programu, uzatvára medzi dvomi zmluvnými stranami (odberateľ, dodávateľ). Evidencia zmluvných strán slúži ako číselník pri evidencii zmlúv a dodatkov. Je možné ju aktualizovať samostatne alebo cez evidenciu zmlúv a dodatkov. Formulár obsahujúci zoznam evidovaných zmluvných strán je rozdelený na dve časti.
V hornej časti je samotný zoznam zmluvných strán, v dolnej časti je detail aktuálneho záznamu, je farebne rozlíšený. Ku zmluvnej strane je možné evidovať kontaktné osoby, ktoré sú na samostatnej záložke, v dolnej časti formulára.
V zobrazenom zozname sú grafickým znakom 
označené záznamy vlastnej organizácie, ktoré ak sú na strane zmluvnej
strany 1 (odberateľ) v zmluve, zmluva je považovaná za vlastnú a grafickým znakom 
sú označené iné zmluvné strany.
Zmluvná strana môže dostať označenie, že definuje vlastnú organizáciu, a ak je na strane zmluvnej strany 1 (odberateľ), definuje vlastnú zmluvu. Voľba menu formulára Možnosti / Nastaviť označenie 'vlastná zmluva' je možné hromadne nastaviť / zrušiť označenie vlastná zmluva na všetkých zmluvách, v ktorých sa aktuálna zmluvná strana vyskytuje na strane zmluvná strana 1.
Voľbou funkcie menu Možnosti / Zoznam zmlúv je možné získať zoznam zmlúv evidovaných ku aktuálnej zmluvnej strane.
Položky "Dátum od" a "Dátum do" definujú platnosť záznamu zmluvnej strany. Záznam je platný ak "dátum do" je prázdny alebo jeho hodnota je menšia nanajvýš rovná aktuálnemu systémovému dátumu. Ak je záznam použitý (existuje záznam v evidencii zmlúv, dodatkov, úkonov, kde je použitý) nie je možné ho zmazať. Ak ale záznam už nie je platným, jeho platnosť sa ukončí tak, že sa definuje dátum do. Ak je položka Aktuálne zaškrtnutá, sú v zozname zobrazené iba platné záznamy zmluvných strán. Záznamy neplatných záznamov sú farebne odlíšené.
Na danom formulári je možné