Inštalovať systém WinZmluvy znamená inštalovať program WinZmluvy a inštalovať relačnú databázu, ako úložište dát evidovaných v programe. Program WinZmluvy podporuje relačnú databázu MS SQL Server od verzie 2000 ale odporúčame používať od verie 2014. Ak v organizácii nemáte zakúpenú jednu z licencií MS SQL Servera, na inštalačnom médiu sa nachádza relačná databáza MS SQL Server 2014 EXPRESS. Inštalácia systému WinZmluvy teda pozostáva z dvoch častí. Inštalácia serverovskej časti (relačná databáza MS SQL Server a databáza WinZmluvy) a inštalácia klientskej časti (APV a systémové nástroje APV). Obidve časti systému môžu byť nainštalované na jednom počítači.
Inštalácia serverovskej časti pozostáva z inštalácie servera a inštalácie databázy. Pod pojmom "Server" sa rozumie počítač, kde je nainštalovaná relačná databáza ako úložište dát. Na úrade, organizácii, je potrebné určiť počítač, ktorý bude slúžiť ako server a ak bude používateľov programu viac, všetci sa budú pripájať z klientských počítačov na daný server. Tým sa docieli, že údaje budú centrálne uložené na jednom mieste.
Je potrebné rozlíšiť, či inštalujeme WinZmluvy po prvý krát, alebo už máme časti systému WinZmluvy nainštalované a chceme inštalovať iba niektorú časť systému.
Na inštalačnom médiu sa nachádza inštalačný program install.exe, ktorý použijete ak
Ak už máte program WinZmluvy nainštalovaný a je potrebné nainštalovať novú verziu programu, je možné si zvoliť z dvoch možností. Je možné, v programe WinASUnet, zadefinovať v nastaveniach používateľa Automatickú inštaláciu klienta alebo zvoliť voľbu Inštalácia novej verzie klienta z ponuky Štart / WinZmluvy.
Databáza WinZmluvy ako aj program WinZmluvy majú svoje číslo verzie. Každej verzii programu odpovedá istá verzia databázy. Čísla verzií programu sú odvodené od čísla verzie databázy, s ktorou je program schopný pracovať. To znamená číslo verzie programu 8.01.01 odpovedá číslu verzie databázy 8.
Platí zásada:
Verzie klienta je možné preskočiť ale verzie databázy nie. Ak ste niektorú z verzií databázy a / alebo klienta neinštalovali, najprv musíte aktualizovať databázu na posledne platnú verziu postupným spúšťaním zmenových scriptov a potom je možné nainštalovať poslednú verziu klienta. Aktuálne platné verzie databázy a klienta je možné zistiť vo funkcii hlavného menu programu Pomoc / O aplikácii. Aktuálne platná verzia klienta sa zobrazuje aj na prihlasovacom formulári do programu.
Inštaláciou programu WinZmluvy sa v Štart menu systému Windows vytvorí adresár WinZmluvy s tromi voľbami:
Inštalácia novej verzie klienta - manuálne spustená inštalácia novej verzie klienta
Help Zmluvy - kontextový help, ktorý je možné spustiť v každom formulári programu WinZmluvy klávesom F1; je to súbor winzmluvy.chm v programovom adresári WinZmluvy
WinZmluvy - Evidencia zmlúv - spustenie programu WinZmluvy.exe