Kúpili ste si APV "Evidencia zmlúv" a čo ďalej.
Dostali ste CD s inštaláciou a licenčný súbor (súbor s príponou .ini).
Nainštalovať systém WinZmluvy, aby ste ho mohli začať používať záleží napr. od toho či bude iba jeden používateľ alebo ich bude viac. Ak je iba jeden používateľ a všetko bude iba na jednom počítači (databáza a program), tak je to jednoduché. Ak máte multilicenciu, používateľov bude viac, musíte sa rozhodnúť ktorý počítač bude server (úložisko dát). Ten počítač musí byť dostupný zo všetkých počítačov, na ktorých budú pracovať používatelia programu WinZmluvy.
Systém WinZmluvy pozostáva z troch častí - relačná databáza MS SQL Server ako úložisko dát, databáza WinZmluvy a samotný program WinZmluvy. Inštalácia všetkých troch častí je popísaná tu a je možné ju vykonať z inštalačného programu install.exe, na inštalačnom CD.
Pre tých vlastníkov licencie, ktorí nemajú ešte relačnú databázu MS SQL Server nainštalovanú a nemajú licenciu na MS SQL Server, je na inštalačnom CD free verzia MS SQL Server 2005 Express. V dokumente .\SQL_2005_Express\Instal_SQL_2005_Express.pdf, na inštalačnom CD, je popísané ako inštalovať SQL Server 2005 Express a čo je potrebné urobiť po jeho nainštalovaní. Program MS SQL Server sa môže nainštalovať dvomi spôsobmi. Z inštalačného programu install.exe / Používateľská inštalácia / MS SQL Serever 2005 alebo spustením exe programu z adresára .\SQL_2005_Express, na inštalačnom CD, podľa bitovej verzie systému Windows.
Databáza WinZmluvy je nainštalovaná na serveri teda na MS SQL Serveri. Je možné ju nainštalovať dvomi spôsobmi. Z instalačného programu install.exe / Používateľská inštalácia / Inštalácia databázy alebo ako obnova zo zálohy databázy v adresári .\Databaza\Instalacia podľa verzie MS SQL Servera.
Program WinZmluvy je ClientServer aplikácia, ktorá musí byť nainštalovaná na každom počítači používateľa. Inštaluje sa z instalačného programu install.exe / Používateľská inštalácia / Inštalácia klienta. Program WinZmluvy používa na vytvorenie výstupných zostáv modul CrystalReports, od fy SAP, ktorý je potrebné tiež nainštalovať spolu s programom WinZmluvy. Inštaluje sa z instalačného programu install.exe / Používateľská inštalácia / CrystalReports podľa bitovej verzie systému Windows.
Program aj databáza sú nainštalované a čo ďalej. Minimálne kroky, ktoré musíte vykonať sú tieto:
Je potrebné naplniť používateľské číselníky .
Definujte organizačnú štruktúru organizácie a zoznam referentov / používateľov programu.
Zadefinujte resp. skontrolujte nastavenia programu a používateľov.
Môžete importovať šablóny textových dokumentov do databázy. Pri vytváraní textových dokumentov sa môžu šablóny vybrať z číselníka šablón alebo sa môžu načítať z disku počítača. Ak sú šablóny v databáze, tak sú k dispozícii všetkým používateľom programu a ich prípadná aktualizácia sa musí vykonať iba raz a to v databáze. V opačnom prípade musia byť šablóny uložené buď v adresári na sieťovom disku alebo v adresári na počítači klienta.
Nezabudnite v pravidelných intervaloch zálohovať databázu.