Pre správnu činnosť programu je vhodné definovať parametre, ktoré na jednej strane, spolu s naplnenými číselníkmi, uľahčujú prácu s programom a na druhej strane zjednocujú postupy práce všetkých používateľov programu. Pri samotnej evidencii je ale možné, v jednotlivých prípadoch, potlačiť parametre a zaevidovať údaje v rozpore s parametrami programu. Sú tématicky rozdelené na nastavenia systémové (správcovské) a používateľské. Systémové nastavenia nastavuje administrátor programu, v organizácii, a sú platné pre všetkých používateľov programu v organizácii. Používateľské nastavenia si nastavuje používateľ programu sám.
V programe sú definované prístupové práva na úrovni zoznamu zobrazených záznamov v evidencii zmlúv, dodatkov a úkonov, ako aj na úrovni prístupových práv ku funkciám menu a tlačidiel na formulároch. Vo všeobecnosti, ak prístupové práva nie sú zadefinované, má prihlásený používateľ prístupné všetky funkcie menu a všetky tlačidlá na formulári, ak to podmienky programu dovoľujú (napr. ak je zoznam záznamov vo formulári prázdny, je prístupné iba tlačidlo Vložiť). Čiže, definovať prístupové práva ku funkciám menu a tlačidlám na formulároch, znamená potlačiť prístup ku funkcii menu alebo tlačidlu na formulári aj v prípade, že to podmienky programu dovoľujú.