Hlavné menu aplikácie voľba Servis / Nastavenia / Systémové
Program WinZmluvy umožňuje posielanie notifikačných správ spracovateľovi zmluvy (zopdpovednému) s blížiacim sa dátumom ukončenia platnosti zmluvy. Aby zasielanie bolo funkčné je potrebné zadefinovať spôsob prístupu ku mail serveru a prístupove údaje ku mail serveru.
Všetko záleží od toho, či organizácia má svoj mailový server, na ktorý pristupuje priamo alebo cez MS Exchange server alebo používa komerčný mailový server, kde má účet (e-mailová adresa) napr. na gmail.com, mail.centrum.sk, ap. a či pristupuje priamo na server alebo používa poštového klienta MS Outlook (v prípade MS Exchange sa MS Outlook vyžaduje).
Ak sa pristupuje priamo na mailový server, je potrebné označíť voľbu priamo na mail server a zadať názov a port SMTP (POP3) servera.
Ďalej je potrebné zadať mailovú adresu, z ktorej sa budú správy zasielať. Zoznam názvov a portov SMTP a POP3 najznámejších komerčných serverov je možné ziskáť napr. na adrese https://www.mozilla.sk/thunderbird/suhrn-udajov-o-postovych-serveroch/.
Označíte voľbu cez MS Outlok. Poštový klient MS Outlook musí byť definovaný ako DEFAULT poštový klient a mať minimálne jeden účet, ktorý je nastavený ako DEFAULT účet. Prihlasovacie meno a heslo nie je nutné zadať, nakoľko sa preberie z nastavení MS Outlook.
