Hlavné menu aplikácie voľba Servis / Nastavenia / Používateľské
Pri evidencii zmlúv je možné využiť prenos údajov z denníka záznamov systému WinASU. Aby bolo spojenie s WinASU aktívne, je potrebné označiť položku napojiť aplikáciu na WinASU. Prevzatý záznam z WinASU, je vo WinASU označený ako prevzatý a pri opätovnom preberaní záznamu z WinASU už nie je medzi zobrazenými záznamami. Je možné nastaviť, aby už raz prevzaté záznamy z denníka záznamov programu WinASU boli v zozname zobrazených záznamov pri opätovnom preberaní záznamu, ak bude označená položka zobraziť aj už prevzaté záznamy.
Nový záznam v evidencii zmlúv, dodatkov a úkonov zmlúv, je možné zaevidovať aj kópiou existujúceho záznamu. Ak je položka pri novej zmluve kópiou kopírovať aj prílohy označená, do nového záznamu kópiou existujúceho sa prekopírujú aj prílohy pôvodného záznamu.
Program WinZmluvy umožňuje zasielanie notifikačných správ spracovateľovi zmluvy s blížiacim sa dátumom ukončenia platnosti zmluvy.
Mesačná notifikácia - raz za mesiac sa zašle notikácia na mailovú adresu spracovateľa zmluvy
Týždenná notifikácia - raz za týždeň sa zašle notifikácia na mailovú adresu spracovateľa
Denná notifikácia - raz za deň sa zašle notifikačná správa na mailovú adresu spracovateľa zmluvy.
Nie je nutné využiť všetky možnosti, ale nemali by sa prekrývať.
Číslo zmluvy, zobrazované vo formulároch so zoznamom zmlúv, je zložené z čísla a roku zmluvy. Podľa toho ako sa číslo zmluvy poskladá, sa odvíja aj triedenie zobrazeného zoznamu zmlúv podľa čísla zmluvy. Buď sú zmluvy zoskupené podľa čísla za všetky roky alebo podľa roku.
Scanovanie dokumentov
V programe je možné ukladať súbory ľubovoľného typu ako prílohu zmluvy, úkonu zmluvy alebo dodatku zmluvy. Aj súbor oskenovaného dokumentu je súbor, ktorý je možné uložiť do databázy. K tomu je potrebné, aby klientský počítač bol pripojený na skener, lokálny alebo sieťový, a zadefinovať rozhranie scanovania ako aj adresár ukladania skenovaných dokumentov. Skenovať dokumenty je možné vo formulári evidencie novej prílohy.
Nastavenia sa zapíšu po stlačení tlačidla Potvrdiť.