Sú činnosti v programe, ktoré je potrebné zjednotiť a ktoré je možne zjednodušiť a zautomatizovať. K tomu je potrebné zadefinovať nastavenia pre každého používateľa samostatne a pre všetkých používateľov spolu.
Funkcia hlavného menu programu Servis / Nastavenia poskytuje nástroje na toto definovanie.
Používateľské nastavenia
Používateľské nastavenia sa definujú pre používateľa a je potrebné ich definovať na jeho počítači.
Pre lepšiu prehľadnosť sa interné predpisy evidujú podľa ročníkov. Nastavením aktuálneho ročníka pre používateľa je možné preddefinovať zobrazenie interných predpisov za daný ročník pri práci s evidenciou interných predpisov organizácie. V opačnom prípade, budú pri zobrazení zoznamu interných predpisov organizácie ročníky zotriedené podľa rok zostupne.
Pri evidencii interných predpisov organizácie je možné využívať spojenie s Administratívnym systémom úradu (WinASU). Pre zvoleného používateľa je potrebné definovať kód používateľa z WinASU pod ktorým bude toto spojenie aktívne. Pri prevzatí záznamu z denníka záznamov vo WinASu do CEIP sa ten označí ako prevzatý a pri opätovnom výbere nebude v zozname záznamov WinASU, ak položka "zobraziť aj už prevzaté záznamy" nie je zaškrtnutá, čo znamená že raz prevzatý záznam nie je možné opätovne prevziať. Ak je tato položka označená, pri výbere záznamu z denníka záznaov WinASu sú stále zobeazené všetky prístupné záznamy..
Pri vytváraní textových dokumentov a výstupných zostáv je potrebné zadefinovať názov súboru a adresár uloženia týchto dokumentov a zostáv. Aby bolo zadanie adresára uloženia zautomatizované a tým rýchlejšie, je možné v nastaveniach používateľa preddefinovať tieto hodnoty a odškrtnúť možnosť Ponúknuť výber názvu a adresára uloženia dokumentu. Ak je táto voľba zaškrtnutá budete programom vyzvaní na zadanie názvu vytváraného súboru a adresára jeho uloženia, ale hodnoty budú preddefinované hodnotami z nastavení.
Na vytvorenie textových dokumetov sa ako preddefinovaný textový editor používa MS Word z balíka MS Office. Ak chcete toto zmeniť, musíte tak urobiť v nastaveniach používateľa.
Systémové nastavenia
Systémové nastavenia sa definujú pre každého používateľa samostatne a musia byť zadefinované na klientskom počítači. V programe je možné zadefinovať automatickú inštaláciu novej verzie klienta a adresár uloženia aktualizačných súborov. Po obdržaní inštalačných súborov novej verzie súbor ceip.zip z adresára Aktualizázia_klienta na inštalačnom médiu, prekopírujte do odpovedajúceho adresára. Pri spustení programu CEIP.exe sa najprv zistí v adresári automatickej inštalácie, či existuje aktualizačný súbor s dátum a časom vyšším ako bola posledná aktualizácia. Ak existuje, program sa najprv zaktualizuje a potom sa opätovne spustí. Program pri svojej činnosti využíva XML súbory pre zapamätanie si niektorých informácii. Sú dva a sú uložené v programovom adresári CEIP.
Správcovské nastavenia
Organizácia
