Definovať prístupové práva znamená povoliť/zakázať prístup ku funkcii menu alebo definovať prístup ku tlačidlám na zobrazenom formulári alebo definovať vybraný zoznam záznamov v evidencii zmlúv, dodatkov a úkonov zmlúv. To znamená, v programe je možné definovať prístupové práva na viacerých úrovniach - na úrovni funkcií menu, na úrovni tlačidiel na formulároch a na úrovni množiny záznamov vo zvolenej evidencii.
Prístupové práva na úrovni funkcií menu a na úrovni tlačidiel formulárov, sa definujú pre používateľskú skupinu, čo zabezpečí, že všetci používatelia zaradení do jednej používateľskej skupiny majú rovnaké prístupové práva. Prístupové práva na úrovni množiny záznamov vo zvolenej evidencii sa definujú pri zaradení pracovníka na organizačnú zložku.