Integrácia programu WinZmluvy na APV WinASU umožňuje podchytiť korešpondenciu v procese schvaľovania zmluvy resp. dodatku zmluvy jak v programe WinZmluvy tak vo WinASU. Integrácia je obojsmerná. To znamená, je možné preberať údaje z WinASu do WinZmluvy a naopak zapisovať záznamy do denníka záznamov vo WinASU z programu WinZmluvy. Prevziať záznam z WinASU sa dá v evidencii zmlúv, dodatkov ako aj úkonov. Pri prevzatí záznamu z WinASU, sa eviduje nový záznam v evidencii, z ktorej bola daná činnosť spsutená.
Najpr sa zobrazí formulár na definovanie podmienky výberu záznamov. Tu je potrebné zadať minimálne registratúrny denník, z ktorého sa bude záznam vyberať.
Po stlačení tlačidla Potvrdiť, sa zobrazí zoznam záznamov denníka záznamov, vo WinASU, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Vybrať sa dá iba jeden záznam. Zobrazí sa formulár, v programe WinZmluvy, na evidenciu nového záznamu v evidencii zmlúv / dodatkov / úkonov, podľa toho z akej evidencie bola daná činnosť spustená.
Adresát zo záznamu, denníka záznamov, sa prenesie ako zmluvná strana 2, položka Vec, zo záznamu, ako predmet zmluvy. Ak mal záznam, vo WinASU, evidované elektronické prílohy, tie sa preniesli do zoznamu elektronických príloh zmluvy. Ak ich nechcete uložiť do databázy spolu so zmluvou, môžete ich vyradiť zo spracovania tlačidlo Odstrániť.
Položky zobrazené červenou farbou sa síce preniesli z WinASU ale v odpovedajúcich číselníkov, v programe WinZmluvy sa nevyskytujú. Tu je potrebné ich buď do číselníkov zapísať alebo vybrať inú existujúcu hodnotu danej položky z číselníka.