Zamestnanec organizácie, ktorý má oprávnenie pracovať s programom, musí mať evidované prihlasovacie údaje v číselníku referentov. Prihlásením sa do programu sa prihlasujete aj do databázy. Prihlasovacie údaje, okrem hesla, sú uložené v systémových súboroch WinZmluvySys.xml a WinZmluvyloc.xml, v programovom adresári WinZmluvy, čo znamená že pri opätovnom prihlásení do programu je potrebné zadať iba heslo prístupu.
Existujú dva režimy prihlásenia sa do programu:
prihlásenie cez "tento počítač"
prihlásenie cez "active directory"
Po nainštalovaní programu, ak je databáza prázdna, DEFAULT prihlasovacie údaje do programu sú login asu a heslo ives.