Každý zamestnanec organizácire, referent, ktorý má v číselníku referentov, vo WinASU, evidované prihlasovacie údaje môže pracovať s programom WinASU a tiež môže využívať integráciu APV WinZmluvy na program WinASU. Pri prihlásení sa do WinASU, sa súčasne prihlasujete na databázu, úložište dát, to znamená je potrebné zadať názov databázového servera a názov databázy WinASU a prihlasovacie údaje na databázu - databázový používateľ a heslo. Názov databázového používateľa a jeho heslo sú v súbore WinASUsys.xml v programovom adresári WinZmluvy, odkiaľ sa načítajú. Súbor si skopírujte z programového adresára APV WinASU. Pri prvom prihlásení sa do WinASU, sa zobrazí formulár pre zadanie prihlasovacích údajov do programu ako aj na databázu.
Podobne ako vo WinASU, aj tu sa dá využiť prihlasenie sa do "externej" databázy (inej ako je uvedené v súbore WinASUSys.xml) a to výberom zo zoznamu externých databáz WinASU.
Po úspešnom prihlásení sa do WinASU sa na paneli nástrojov
hlavného menu aplikácie WinZmluvy zobrazí názov servera a databázy WinASU
(tlačidlo 
WinASU).
Ak je potrebné sa prepnúť do inej databázy WinASU stlačením daného tlačidla sa zobrazí prihlasovací formulár a je možné zmeniť názov servera a/alebo databázy.
Tlačidlom
WinASU sa odhlásite z
WinASU.