Textový dokument má pevný text, ktorý sa zakaždým opakuje a má údaje, ktoré sa prípad od prípadu menia. Takými údajmi sú napríklad názov a adresa sídla jednej zo zmluvných strán, údaje zo zmluvy, ap.
Aj šablóna na vytvorenie textového dokumentu má pevný text a potom má odkazy na údaje evidované programom, ktoré sa do textového dokumentu prenášajú. Vytvorenie šablóny textového dokumentu záleží od použitého editora.
Pre editor MS Word sa šablóna vytvára veľmi ľahko. Otvorte si nový súbor v editore a zadefinujte pevný text dokumentu. Potom vo vedľajšom okne editora si otvorte dokument PopisPoloziek.doc a na miesto, kde chcete aby sa prenášali údaje z databázy umiestnite odpovedajúci reťazec z dokumentu PopisPoloziek.doc. Napríklad, ak chcete do dokumentu prenášať. Po vytvorení šablóny, súbor uložte na disk počítača a môžete ho uložiť do číselníka šablón.
Pre ľubovoľný editor podporujúci RTF formát sa šablóna vytvára obdobne ako pre editor MS Word. Otvorte si nový súbor v editore a zadefinujte pevný text dokumentu. Na miesto, kde chcete aby sa prenášali údaje z databázy umiestnite odpovedajúci reťazec z dokumentu PopisPoloziek.doc. Po vytvorení šablóny, súbor uložte na disk počítača vo formáte RTF a môžete ho uložiť do číselníka šablón.
Volanie takéhoto editora musíte definovať v možnostiach prehliadača OS Windows pre príponu RFT.
Zoznam odkazov na údaje prenášané z databázy uložený v dokumente PopisPoloziek.doc.
Šablóna textového dokumentu môže vyzerať napríklad takto:
