Pre potreby programu sa pod textovým dokumentom rozumie textový výstup, ktorý obsahuje pevný text a údaje evidované v programe (názov a adresa sídla jednej zo zmluvných strán, údaje zo zmluvy, ap.). Takýto výstup môže byť znenie zmluvy, vyžiadanie dodatočných údajov ku uzatvoreniu zmluvy, ap. Textový dokument je možné vytvárať ku záznamom v evidencii zmlúv, dodatkov, úkonov, ap.
Výstup v tvare textového dokumentu je generovaný šablónou a na jeho prezentáciu je možné použiť MS Word z balíka MS OFFICE alebo akýkoľvek Windows editor podporujúci RTF formát. Šablónu je potrebné vytvoriť v tom editore, ktorý sa použije na prezentáciu textového dokumentu vytvoreného šablónou.
Šablónu textového dokumentu je možné uložiť do databázy a tým ju sprístupniť všetkým, ktorí s programom pracujú a majú oprávnenie vytvárať výstupy v tvare textového dokumentu. Ak sa šablóna do databázy nezaeviduje, musí byť uložená na disku počítača každého používateľa.