Výstup v tvare zoznamu záznamov je generovaný šablónami a na ich prezentáciu sa používa Crystal Reports 10, ktorý je súčasťou inštalácie APV. Väčšina takýchto šablón je súčasťou programu a akákoľvek zmena v tvare a obsahu výstupu znamená zásah do programu.
V programe sú dva druhy formulárov. Formuláre, ktore obsahujú zoznam záznamov a formuláre, ktore zobrazujú položky jedného záznamu - detail. Sú ale aj formuláre, ktoré obsahujú aj zoznam aj detail záznamu (formuláre číselníkov). Ku každému formuláru so zoznamom záznamov existuje minimálne jedna šablóna definujúca výstup v tvare zoznamu záznamov.
Vo formulároch, ktoré zobrazujú zoznam záznamov, je voľba menu Výstup / Tlač zobrazených záznamov.
Ak k danému formuláru so zoznamom záznamov existuje iba jedna šablóna definujúca výstup v tvare zoznamu záznamov, zobrazí sa priamo vytvorená zostava. Zobrazená výstupná zostava sa dá priamo vytlačiť alebo uložiť do súboru.
V záhlaví zostavy je názov úradu a jeho adresa, ak je zadefinovaná v nastaveniach aplikácie, a dátum a čas vytvorenia zostavy.
Ak ku formuláru so zoznamom záznamov existuje niekoľko šablón na vytvorenie výstupu v tvare zoznamu záznamov, zobrazí sa formulár so zoznamom existujúcich šablón a používateľ si musí vybrať.
Po stlačení tlačidla Tlač, sa vytvorí a zobrazí výstupná zostava.
Šablóna na vytvorenie výstupu s názvom "Iná zostava ..." nie je súčasťou programu a preto je potrebné ju najprv načítať z disku počítača.
Vo vytvorenej výstupnej zostave sú záznamy, ktoré sú v aj zozname vo formulári. Z formulára sa takisto prenieslo aj triedenie záznamov. Zoznam záznamov, vo formulári, je možné zúžiť vytvorením podmienky výberu, ak na danom formulári je možné podmienku výberu definovať.