Ak chcete zobrazovať evidované zmluvy na webových stránkach organizácie, jeden zo spôsobov ako to urobiť je exportovať zmluvy, ich dodatky a prílohy uložené v databáze do xml súboru a v spolupráci s Vaším webmasterom ich zobraziť na webe.
Pomocou formulára zadefinujete výberovú podmienku nad evidenciou zmlúv ako aj adresár uloženia xml súboru/ov. Exportovať údaje do xml súboru je možné dvojakým spôsobom.
Funkcia menu programu Servis / Servisne činnosti / Export zmlúv
Funkcia v menu ponúka dve voľby, ktoré je potrebné vykonať v danom poradí. Teda najprv nastaviť parametre a potom export zmlúv.
Nastavenie parametrov
Parametre exportu je možné zadefinovať raz a potom sa využívajú pri každom exporte. Zapíšu sa do súboru parametrov exportu WinZmluvyExportXML.xml, v programovom adresári, na počítači, kde boli vytvorené.
Je možné vytvoriť jeden súbor, ktorý bude obsahovať zoznam všetkých zmlúv alebo pre každú zmluvu vytvoríte samostatný súbor.
Je možné zadefinovať hodnotu položky úroveň prístupu na zmluve, ktorá definuje či má byť zmluva zaradená do exportu alebo nie.
Je možné zadefinovať či spolu so zmluvou sa majú exportovať aj dodatky a ak áno tak s akou úrovňou prístupu.
Je možné zadefinovať či spolu so zmluvou sa majú exportovať aj prílohy a ak áno tak s akou úrovňou prístupu.
Ak ste ku zmluvám evidovali aj viazané finančné prostriedky z rozpočtu organizácie a členili ste ich podľa obdobia, tak je možné zadefinovať aj obdobie viazanosti finančných prostriedkov a exportovať iba sumu za dané obdobie. V opačnom prípade bude do exportu zaradená suma všetkých evidovaných finančných prostriedkov.
Po exporte sa do databázy zapíše dátum exportu. Pri opakovanom exporte je možné zadefinovať, či do exportu opäť zaradiť všetky zmluvy, vyhovujúce podmienke výberu, alebo len prírastok (nové zmluvy ) a tie, v ktorých bola vykonaná oprava položiek od posledného exportu.
Tlačidlom Potvrdiť sa zapíšu údaje do xml súboru na počítači klienta, čo znamená že export do xml súboru je vhodné vykonávať iba na jednom počítači aby boli parametre jednotné.
Export Zmlúv
V zobrazenom formulári je potrebné vybrať zmluvy určené na export (tlačidlom Vložiť) a potvrdiť parametre exportu zadané v predchádzajúcom kroku. Ak v tomto kroku zmeníte parametre exportu, zmeny budú zapísané do xml súboru parametrov exportu (WinZmluvyXML.xml).
Tlačidlom Potvrdiť sa spustí export zmlúv do xml súboru/ov.
Spustenie programu WinZmluvy z príkazového riadku s parametrom /E
winzmluvy.exe /E
Export týmto spôsobom je možné spúšťať napr. aj v noci. K tomu je ale potrebné aby na danom počítači existoval v programovom adresári, adresár odkiaľ sa spúšťa program WinZmluvy.exe, xml súbor parametrov exportu WinZmluvyExportXML.xml.