Databázu evidencie zmlúv je potrebné pravidelne zálohovať, aby v prípade poškodenia alebo zrútenia sa systému servera ju bolo možné obnoviť bez straty evidovaných údajov. Na zálohu resp. obnovu databázy je možné použiť program DBBackup6.exe, ktorý je súčasťou inštalácie.
Na vytvorenie zálohy databázy slúži program DBBackup6.exe v adresári DBBackup6 na inštalačnom médiu. Program sa spúšťa na serveri.
Tlačidlom Pripojiť sa pripojíte na server. K tomu je potrebné zadefinovať názov servera, login správcu ako databázového používateľa a jeho heslo prístupu. Ak mate nainštalované MSDE 2000, z inštalačného média, ponechajte preddefinované hodnoty (databázový používateľ správcu je "sa" a heslo je prázdne). Ako názov servera je možné ponechať reťazec "localhost", uviesť názov počítača alebo jeho IP adresu.
Po úspešnom pripojení sa na server sa zobrazí formulár pre zadanie ďalších potrebných údajov.
V rozbaľovacom zozname databáz, si vyberiete potrebnú databázu WinZmluvy. Zadáte adresár uloženia a meno súboru zálohy databázy a stlačíte tlačidlo Potvrdiť. Meno súboru zálohy je preddefinované podľa algoritmu
zaloha_WinZmluvy_01_ddmmyyyy_hhmmss.bak,
kde WinZmluvy_01 je názov databázy, ddmmyyyy_hhmmss je aktuálny systémový dátum a čas. Adresár uloženia je preddefinovaný podľa adresára, odkiaľ sa spúšťa program. Jeho preddefinovanie je možné definovať v nastaveniach prístupných cez funkciu menu Servis. Pri vytváraní zálohy by s databázou nemal nikto pracovať. Ak sú k databáze pripojení užívatelia, program Vás na to upozorní.
Program na zálohovanie databázy sa dá spúšťať aj z príkazového riadku jedným z nasledovných parametrov.
Zoznam parametrov programu DBBackup6 si môžete zobraziť spustením programu z príkazového riadku pomocou prepínača /?.
Obnovu databázy vykonáte, ak chcete prepísať existujúcu databázu tou zo zálohy, ak chcete zo súboru zálohy vytvoriť novú databázu - pod iným názvom, lebo databáza s takým názvom už existuje alebo pod tým istým názvom, lebo databáza s takým názvom neexistuje.
Na obnovu databázy sa používa program DBBackup6.exe v adresári DBBackup6 na inštalačnom médiu. Program sa spúšťa na serveri. Po prihlásení sa na server je potrebné postupne zadávať informácie potrebné pre obnovu databázy.
1. Názov a adresár uloženia súboru so zálohou.
Po stlačení tlačidla Potvrdiť sa vykoná kontrola správnosti súboru so zálohou.
2. Názov databázy.
Obnoviť databázu zo zálohy je možné pod tým istým menom, ako bola vytvorená záloha, alebo vytvoriť novú databázu pod iným menom.
3. Obnoviť databázového používateľa
Po úspešnej obnove databázy je potrebné obnoviť databázového používateľa. Pri vytvorení databázy WinZmluvy, inštalačným programom, sa zaeviduje aj databázový používateľ databázy a jeho heslo prístupu. Sú uvedené v súbore WinZmluvySys.xml v programovom adresári APV.
V tomto programe si zvoľte voľbu Iný databázový používateľ a zadajte ľubovoľné hodnoty, nakoľko tento program neobsahuje preddefinované hodnoty pre databázu WinZmluvy. Preddefinované a nateraz platné hodnoty pre databázu WinZmluvy zadefinujte programom install.exe / Používateľská inštalácia / Oprava databázového pripojenia.