Jednou z položiek pri evidencii zmluvy je pracovník, zodpovedný za vybavenie a vecne príslušná organizačná zložka. Pracovník musí byť, v číselníku pracovníkov, zaradený minimálne na jednu organizačnú zložku, môže ich byť viac. Na každej organizačnej zložke je potrebné zadefinovať prístupové práva ku zoznamu zmlúv, dodatkov a úkonov.
Prístup môže byť aktívny (evidencia nových a oprava existujúcich záznamov) a pasívny, iba v režime prezerania. Typ prístupu môže byť
REF - aktívny prístup ku záznamom prihláseného pracovníka
ORG - aktívny prístup ku záznamom na danej organizačnej zložke a jej podriadených
ZORG - pasívny prístup ku záznamom na danej organizačnej zložke a jej podriadených
NOZ - aktívny prístup ku záznamom za nadradenú organizačnú zložku a jej podriadených
ZNOZ - pasívny prístup ku záznamom za nadradenú organizačnú zložku a jej podriadených