Aplikácia AFONDY je určená na podporu výkonu agendy pre evidenciu archívnych fondov a archívnych zbierok pre Sústavu archívov SR (delenie podľa § 4 zákona č.395/2002 Z.z).

a) štátne ústredné archívy a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou
b) archívy štátnych orgánov, štátnych rozpočtových organizácií a štátnych príspevkových organizácií
c) mestské archívy a archívy samosprávnych krajov
d) archívy právnických osôb zriadených zákonom
e) archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej správy
f) archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb

Aplikácia eviduje informácie o archívnych fondoch - archívnych zbierkach, ďalej eviduje číselníky, register archívov, históriu zmien údajov, zoznam používateľov a ich prístupové heslá. Umožňuje delimitovať archívne fondy - archívne zbierky z archívu do iného archívu a zaznamenáva históriu tejto delimitácie. Ďalej eviduje informácie o zaniknutých archívoch a zrušených archívnych fondoch - archívnych zbierkach. Aplikácia umožňuje vytvárať používateľom definované prehľady údajov a taktiež umožňuje vytvárať rôzne výstupné prehľadové a štatistické zostavy.