Ochrana osobných údajov

DIVES, príspevková organizácia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Pri spracúvaní osobných údajov dbáme na zákonnosť, transparentnosť, správnosť a bezpečnosť všetkých údajov, ktoré spracúvame v rámci našich činností.

DIVES, príspevková organizácia Ministerstva vnútra SR
Československej armády 1174/20
040 01 Košice

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• plnenie úloh vyplývajúcich z postavenia príspevkovej organizácie Ministerstva vnútra SR,

• výkon účtovnej a zmluvnej agendy,

• riadenie vzdelávania a školení,

• komunikácia s používateľmi informačných systémov,

• vybavovanie žiadostí, podnetov a sťažností,

• zabezpečenie prevádzky informačných systémov a technickej podpory,

• správa webového sídla a bezpečnostné logovanie.

Spracúvanie osobných údajov vykonávame na týchto právnych základoch:

• plnenie zákonnej povinnosti,

• plnenie úlohy vo verejnom záujme,

• plnenie zmluvy,

• oprávnený záujem organizácie,

• súhlas dotknutej osoby (iba v prípadoch, kde je to potrebné).

Môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

• identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul),

• kontaktné údaje (e-mail, telefón),

• údaje súvisiace s pracovnou alebo zmluvnou agendou,

• technické a prevádzkové údaje pri používaní IS (logy, IP adresa, časové pečiatky),

• údaje nevyhnutné pre školenia, podporu alebo prístup do APV.

Spracúvame len údaje v nevyhnutnom rozsahu.

Osobné údaje môžu byť poskytnuté:

• orgánom verejnej moci v rozsahu zákonnej povinnosti,

• zmluvným partnerom pri plnení úloh, ak majú postavenie sprostredkovateľa,

• technickým prevádzkovateľom informačných systémov (v rozsahu nevyhnutnom na prevádzku služieb).

DIVES neposkytuje osobné údaje tretím stranám na marketingové ani komerčné účely.

Osobné údaje uchovávame len po dobu:

• stanovenú osobitnými predpismi,

• nevyhnutnú na splnenie účelu, pre ktorý boli získané,

• alebo v súlade so spisovým a archivačným plánom DIVES.

Po uplynutí doby uchovávania sú údaje bezpečne zlikvidované.

Každá osoba, ktorej údaje sú spracúvané, má právo:

• na prístup k svojim údajom,

• na opravu nesprávnych údajov,

• na obmedzenie spracúvania,

• na výmaz (ak to umožňuje zákon),

• na prenosnosť údajov (ak je to relevantné),

• podať námietku,

• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

DIVES používa organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov, vrátane:

• riadenia prístupov,

• šifrovania,

• auditných záznamov,

• bezpečnostného monitoringu,

• pravidelného školenia zamestnancov.

Bezpečnosť údajov je jednou z našich hlavných priorít.

DIVES nemá určenú zodpovednú osobu (DPO).

Kontaktné údaje na osobu, ktorá komunikuje a čiastočne dohliada na dodržiavanie povinností v oblasti ochrany osobných údajov:

oou.ives@minv.sk

055/720 33 52