Aplikácia CEIP je určená na evidenciu interných predpisov (IP) organizácie (základné údaje o IP a úplné znenie) v elektronickej forme. Využíva sa na obvodných úradoch v SR a SVS MV SR, pričom interný predpis organizácie môže byť verejne prístupný tzn., že v režime prezerania je k dispozícii všetkým  zamestnancom obvodných úradov a MV SR alebo je vlastný iba pre konkrétnu organizáciu a určený pre potreby zamestnancov tejto organizácie. Každá organizácia má u seba databázu svojich interných predpisov - vlastných aj verejne prístupných, umiestnených v centrálnej databáze interných predpisov.

Centrálnu evidenciu IP je možné aktualizovať priebežne z databázy IP organizácie, ak je spojenie s centrálnou evidenciou aktívne, alebo ich exportovať dodatočne v prípade evidencie bez väzby na centrálnu databázu IP. Opačný prenos IP, teda export IP z centrálnej evidencie do evidencie organizácie nie je možný.

V programe sú použité lokálne aj globálne číselníky (typ organizácie, druh interného predpisu, stav interných predpisov)  na jednoduchú a jednotnú evidenciu údajov. Spoločné číselníky v centrálnej evidencii je možné aktualizovať funkciami programu, ak je spojenie lokálnej databázy organizácie s centrálnou evidenciou aktívne. Obsah spoločných číselníkov, v lokálnej evidencii IP organizácie, je potrebné definovať prenosom záznamov z centrálnej evidencie IP.

Súčasťou APV je pre zamestnancov Okresných úradov a archívov aj web rozhranie (na adrese http://ives.minv.sk/ceip/) na prístup ku verejne prístupným IP z centrálnej evidencii v režime zobrazenia.