Spisy organizácie tvoria jej registratúru. Vybavené a uzatvorené spisy sa ukladajú na organizačnom útvare, kde ostávajú uložené jeden kalendárny rok nasledujúci po roku vybavenia.

Registratúru organizácie môžu využívať jej zamestnanci pri plnení svojich pracovných úloh, ako aj pri poskytovaní informácií verejnosti. Registratúra sa využíva nazeraním, vypožičiavaním, ako aj vydávaním odpisov (kópií) a výpisov zo spisov.

Registratúrne stredisko organizuje a zabezpečuje v stanovených termínoch preberanie spisov z jednotlivých organizačných útvarov, ich evidovanie, označovanie a ukladanie, bezpečnú úschovu a všestrannú ochranu, ako aj hodnotenie a vyraďovanie spisov organizácie. Registratúrne stredisko ďalej umožňuje oprávneným osobám nazeranie, vypožičiavanie, ako aj vydávanie výpisov a odpisov zo spisov.