Aplikácia je určená na zjednotenie a automatizáciu činností spojených s evidenciou zmlúv a dodatkov zmlúv.

Zmluva je základná evidenčná jednotka programu. Zmluvu uzatvárajú, v intenciách programu, dve zmluvné strany odberateľ a dodávateľ. Môžeme rozlišovať vlastné zmluvy uzatvorené medzi vlastnou organizáciou (odberateľ) a druhou zmluvnou stranou (dodávateľ) a iné zmluvy, uzatvorené napr. medzi organizáciami v zriaďovateľskej pôsobnosti vlastnej organizácie a druhou zmluvnou stranou.

Zmluva môže byť zapísaná do evidencie programu až po jej podpísaní a uzatvorení alebo môže byť zaevidovaná už na začiatku celého procesu schvaľovania a podpisovania. Proces schvaľovania a podpisovania zmluvy je možné zachytiť v evidencii úkonov ku zmluve.

K podpísanej a uzatvorenej zmluve je možné evidovať dodatky zmlúv. Spôsob evidencie dodatkov zmlúv je rovnaký ako spôsob evidencie zmlúv. To znamená dodatok je možné zaevidovať až po podpísaní a uzatvorení alebo zachytiť, v programe, celý proces schvaľovania a podpisovania dodatku evidenciou úkonov.